行政工作标准(2014514修改稿)(10)

5、借阅人员归还档案时，档案管理员应认真清点核对，检查案卷有无损坏、遗失。

6、对于移交档案室的文件资料，归档人应填写《归档登记表》，档案管理员需仔细核对，确认无误后双方签字移交。

7、每年3月初，机关部门、所属企业应整理上一年度形成的档案，集中移交档案室。移交时，归档人和档案管理员需办理交接手续。档案管理员对归档的文件资料进行全面清点检查，交接双方应认真核对移交清册，经确认后履行签字手续，移交清册双方各留一份备查。对于内容不全的，档案管理员有权要求归档人补齐。

8、电子文档应随纸质文件一并存档。纸质文件归档时，档案管理员根据档案年份编制文件目录，并将归档文件分类存放于档案柜内。电子文件归档时，档案管理员应将电子文件刻制光盘，注明光盘内容、年限、部门。

9、纸质文件应装入档案盒内归档，非纸质文件应注明文件类别，指定某个区域存放归档。档案存放时，档案管理员根据归档文件的年限依次存档。

10、档案管理员每年3月整理档案保存期限，凡超出档案保管期限内的或期限未满但已无继续保存价值的档案，登记造册，申请销毁。

11、档案销毁前，档案管理员填写《档案鉴定表》，经

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