行政工作标准(2014514修改稿)(5)

一、工作流程

经办人→填写《用印申请单》→经部门负责人审核→行政人事部核定→填写《用印登记汇总表》→印章管理人盖章。

二、工作标准

1、印章管理员接到《用印申请单》后，核对用印内容及审批手续是否完整，并登记《用印登记表》后方可用印。

2、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂改痕迹、落款单位不明）的文件资料，印章管理员有权拒绝加盖印章。

3、加盖印章，应“骑年盖月”（印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面）；盖章时要用力均匀，落印要平衡，印泥要适度，保证印迹端正、清晰。

4、经营证照类复印件加盖公章的，印章管理员需在盖章处标注该复印件的使用范围，并标注“再次复印无效”字样；凡二页及二页以上合同文书加盖公章的，需同时加盖骑缝章。一律不得在空白纸页、表格、信函、证件上盖章。

5、特殊情况急需使用印章的，由使用人的主管领导电话告知印章管理员，说明事由后方可先行用章，但公章使用人应在事后半个工作日内补办用印手续。

6、每月5日前印章管理员将《用印申请单》及《用印登记表》移交档案室归档。

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