(1)拟稿时限:一般性文稿,半个工作日内完成;重要文稿,1个工作日内完成;重大文稿,3天内完成。
(2)拟稿经部门负责人审核无误后,填写《公文审批单》报分管领导审核、总裁审批。在《公文审批单》审核后半个工作日内完成公文编号、打印、用印、分发、归档工作。
2、对外发文:
(1)拟稿人在接到对外发文通知半个工作日内拟定初稿,需调研的文稿2日内完成初稿;经部门负责人审核无误后,填写《公文审批单》报分管副总裁审核、总裁审批。
(2)《公文审批单》审批后,拟稿人办理用印手续,并将《公文审批单》及文稿原件提交行政人事部归档。
第五章 文印管理
1、集团行政人事部打印机、复印机由行政人事部负责维护、管理。机关各部门打印机、复印机由各部门指定专人管理。
2、凡使用行政人事部打印机打印文稿的,应由行政人事部专人操作。
3、复印文件时,根据文件的轻重缓急统一复印。复印单页文件时,可直接复印。复印二页以上文件的,应将文稿装订针拆卸后,单页复印。
4、复印文件发生错误时,需要重新复印的,应将错误
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