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商务会唔礼仪(11)

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赠送外宾礼物要把握两个主要原则:首先要体现我国的传统,其次要弘扬我国的国粹。所谓礼轻情义重,送礼切忌送太重、易碎的物品,比较合适的礼物有竹制品、手工艺品,比如中国结、印章等,这些物品中国特色比较鲜明,而且富含情义。也可根据各国人民对礼物的不同喜好来赠送礼品,比如日本人喜欢洋酒、腌制食品,一对包装精美的蜡烛台对欧美人士来说也是不错的选择。

【自检】

以下是跨国会议前接待外宾需要做好的准备工作,请以此为标准检测一下贵公司上次接待外宾时工作

【本讲小结】

跨国会议,对于会议礼仪、接待礼仪、餐桌礼仪等等国际礼仪,皆须涉猎吸收,才能有“礼”走遍天下。

要想举行令外宾印象深刻的跨国会议,首先要做好的工作就是搜集有关外宾生活习惯的种种信息,通过这些信息充分了解不同国家的风土人情和生活禁忌,这样才能有的放矢,有理、有效地安排好会议的相关事宜。

跨国会议的接待人员主要分为两种,一种是负责一般性服务事项的接待人员,即普通接待人员;另一种则是非常专业的口译人员。他们各司其职,承担着整个会议的沟通协调工作。

【心得体会】

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开会应有的态度

1.开会之前针对主题提出自己的见解

参与会议的每个人都需要考虑提出具有建设性的意见,最好能够在开会之前针对主题把自己的见解整理出来,做到胸有成竹。

需要注意的是要在适当的时候,以适当的方式贡献自己的创意。比如,轮到自己发言时,直接、正面地提出自己的看法;从别人的观点引申,提出自己的看法;综合多个人的观点,提出自己的看法;同意他人的观点;针对别人的观点,提出不同的意见;以设问的形式,提出自己的看法。

2.对出席者一视同仁,不分上下

对出席会议的其他与会者应该一视同仁,不要因为你与他的私人问题,就将他所提的意见一概否决。开会的目的在于集思广益、共同解决问题,而不是制造问题,因此,与会者要彼此尊重,公私分明,绝对不要存有个人私心,要对出席者一视同仁,不分上下,这样才能达到开会的目的。

3.不受利害及感情影响

除了要明确自己的责任以外,保持一个良好的心态对与会者来说也同样重要。所谓良好的心态,主要就是开放的心态。以开放的心态参加会议,就会减少一些抱怨和摩擦,收获就会增多。反之,如果带着抵触情绪来参加会议,那么,参加会议就会成为一种痛苦。所以,参加会议要不受利害及感情影响。

4.对事不对人,不因个人喜好而区别对待他人

参加会议还要做到对事不对人,要能容纳其他与会者的意见,而且要认真考虑他人的意见。这就需要与会者有一个宽广的胸怀,时时抱着这样的信念:参加的会议必然对我有用;即使会议比较烦人,但既来之,则安之;不要把对某人的好恶带入会议讨论中来;在会上应

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