商务会唔礼仪(3)

4．确定合适的开会时间

日常的例会最好选择在周二至周四8：00～11：00或14：00～16：00举行；临时例会则要选择与会者都感到方便的时间。还有，如果你将会议安排在11：00召开，就要特别注意严格控制好会议时间，这样才不会影响与会者的正常安排。

另外，紧急会议召开时间的选择，一般遵守“越快越好”的原则。会议召开时间的安排要根据与会者的情况来进行，要求一切以与会者为本。

5．邀请适合参与会议的对象

适合参与会议的人员应该符合如下条件：

有利于议题的讨论

与会议的议题有关，应当是与会者的首要条件；与会者还包括跟讨论题目有直接关联的人、可以提供专业或独家信息的人、能使讨论更有效率的人。

有利于会议的顺利进行

与会者还包括有利于会议顺利进行的人，比如，对会议的协调作用不可或缺的人、代表着某个团体或群体利益的人等。

有利于召集者的意愿

召集者的意愿是会议召开的一个决定性因素，于是，那些有利于召集者意愿的人当然也是与会者的理想人选。

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