商务会唔礼仪(4)

以上三个标准是确定与会者名单的一般标准，当然，有时在一些特别场合下还有其他的标准，但是这三个标准是基础标准，应当在确定名单时首先被执行。

6．辅助器材的搭配

公司的会议室由于需要长期使用，所以应配有常用的辅助器材，它们主要是一些电子设备：

首先是照明设备，无论采光效果如何，电灯的照明度都不应低于办公室的照明度；其次是扩音设备，一般有三四个即可，均匀分布在会议室内，扩音器的功率要和会议室的大小相适应，扩音设备不但可以提高发言者传递信息的效率，也同样可以帮助主席或发言者在场面混乱的时候控制局势；再者是投影设备，一般包括电脑、投影器、投影幕以及相关的传导线等，投影器多为可移动型，可在投影幕前2～4米处安装；还包括视听设备，虽然现在投影设备一般都可以替代视听设备，但如果条件允许，还是应当有一套视听设备，包括电视机、ＤＶＤ影碟机、功放机、音箱等。

决定开会日期应注意的事项

已经确定要召开会议之后，接下来要做的就是确定召开会议的准确时间。确定会议时间要考察好一些事项，如表1－1所示，怎样才能让所有需要参加会议的人都准时出现在会场，才能让会议顺利进行。

1．确定惟一的联络人

要确定惟一的联络人员，而且要自始至终由这个人来联系，千万不要今天这个人负责联

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